3h

Pour fonctionner, chaque membre participe à l’activité de l’épicerie 3h toutes les 4 semaines, le planning est connu d’avance, comme pour toute autre activité associative

Les créneaux d’ouverture de l’épicerie sont les suivants :

 

Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi

10h – 13h

les semaines ROUGES

10h – 13h

les semaines JAUNES

10h – 13h 10h – 13h 10h – 13h
17h – 20h 17h – 20h 17h – 20h 17h – 20h 17h – 20h

14h – 20h

les semaines ROUGES et JAUNES

et

14h – 17h

les semaines

ORANGES

et

BLEUES

Ces créneaux pourront être complétés et/ou augmentés avec l’arrivée de nouveaux adhérents

 

 

 

Chaque créneau est associé à une couleur de semaine qui se répète toutes les 4 semaines 

 

Que dois-je faire pendant mon créneau?

Ouvrir la caisse, encaisser et fermer la caisse

Laisser le local propre pour le créneau suivant

Réceptionner une livraison de produits si nécessaire

et mettre en rayon

Relever les besoins de réapprovisionnement

Chaque créneau se fait en binôme avec un autre membre

Un guide est à votre disposition en cas de doute, avec les coordonnées des contacts

en mesure de vous aider

Si je suis indisponible, que puis-je faire?

1. Très simple, vous pouvez vous arranger pour permuter votre créneau avec les personnes de la semaine d’avant ou d’après.

2. Faire appel à l’un des membres de créneaux volants (24h à l’avance et 1 fois par an maximum)

3. Planter votre binôme… et le laisser seul assurer votre créneau (situation exceptionnelle à justifier)

Un outil de gestion des échanges et des remplacements est disponible au local ainsi qu’un répertoire permettant aux membres de se contacter les uns les autres

Ma situation personnelle ne me permet pas d’assurer un créneau stable, je devrais toujours permuter…

N’oubliez pas que vous-même ou tout autre membre majeur de votre foyer pouvez assurer le créneau pour tenir l’épicerie toutes les 4 semaines

Dans le cas où ce n’est pas possible, vous pouvez choisir à la place un poste “en périphérie” de l’épicerie qui peut être réalisé selon votre planning

Acheteur produits

Son rôle : Remplir les rayons

Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs, assurer le lien entre les producteurs et HK, etc.

Chargé de communication

Son rôle : Nous faire connaître

Publier chaque semaine sur ce site et FB : des photos,des informations relatives aux événements à venir, une fiche producteur, un chiffre clé, etc.

Rédiger et envoyer une newsletter mensuelle

Faire le lien avec les médias et l’affichage public

Faire le lien pour les traductions en basque, la création de supports visuels lorsque nécessaire.

Gestionnaire

Son rôle : Payer les fournisseurs

Rapprocher les bons de livraison des factures fournisseurs

Payer les fournisseurs

Rapprocher les écritures bancaires

Déposer l’argent liquide et les chèques

à la banque

En résumé, chacun est primordial dans le fonctionnement d’Hendaiakoop.

Assurer un créneau ou prendre un poste permet de contribuer aux 3h de participation mensuelle.