3h

Pour fonctionner, chaque membre participe à l’activité de l’épicerie 3h toutes les 4 semaines, le planning est connu d’avance, comme pour toute autre activité associative.

Les créneaux d’ouverture de l’épicerie sont les suivants :

Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi
10h – 13h 10h – 13h* 10h – 13h
17h – 20h 17h – 20h 17h – 20h* 17h – 20h* 17h – 20h 17h – 20h*

 *Créneaux encore disponibles et ouverts aux inscriptions

 

 

 

Chaque créneau est associé à une couleur de semaine qui se répète toutes les 4 semaines :

Que dois-je faire pendant mon créneau?

  • Ouvrir la caisse, encaisser et fermer la caisse
  • Laisser le local propre pour le créneau suivant
  • Réceptionner une livraison de produits si nécessaire et mettre en rayon
  • Relever les besoins de réapprovisionnement

Chaque créneau se fait en binôme avec un autre membre.

Si je suis indisponible, que puis-je faire?

1. Très simple, vous pouvez vous arranger pour permuter votre créneau avec les personnes de la semaine d’avant ou d’après.

2. Faire appel à l’un des 5 membres de créneaux volants (24h à l’avance et 1 fois par an maximum)

3. Planter votre binôme… et le laisser seul assurer votre créneau (situation exceptionnelle à justifier)

Ma situation personnelle ne me permet pas d’assurer un créneau stable, je devrais toujours permuter…

N’oubliez pas que vous-même ou tout autre membre majeur de votre foyer pouvez assurer le créneau pour tenir l’épicerie toutes les 4 semaines.

Dans le cas où ce n’est pas possible, vous pouvez assurer à la place un poste pour l’épicerie qui peut être réalisé selon votre planning.

Acheteur produits

Son rôle : Remplir les rayons.

Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs

Chargé de communication

Son rôle : Nous faire connaître

  • Publier chaque semaine sur le site et FB : une photo des distributions, ou un événement, ou une fiche producteur, ou un chiffre clé.
  • Rédiger et envoyer une newsletter mensuelle
  • Faire le lien avec la presse et l’affichage public
  • Faire le lien pour les traductions en basque, la création de supports visuels lorsque nécessaire.

Gestionnaire

Son rôle : Payer les fournisseurs

  • Rapprocher les Bons de Livraison des factures fournisseurs
  • Payer les fournisseurs
  • Rapprocher les écritures bancaires
  • Déposer l’argent liquide en banque

En résumé, chacun est primordial dans le fonctionnement d’Hendaiakoop.

Assurer un créneau ou prendre un poste permet de contribuer aux 3h de participation mensuelle.