3h
Pour fonctionner, chaque membre participe à l’activité de l’épicerie 3h toutes les 4 semaines, le planning est connu d’avance, comme pour toute autre activité associative.
Les créneaux d’ouverture de l’épicerie sont les suivants :
| Lundi | Mardi | Mercredi | Jeudi | Vendredi | Samedi |
| 10h – 13h | 10h – 13h* | 10h – 13h | |||
| 17h – 20h | 17h – 20h | 17h – 20h* | 17h – 20h* | 17h – 20h | 17h – 20h* |
*Créneaux encore disponibles et ouverts aux inscriptions
Chaque créneau est associé à une couleur de semaine qui se répète toutes les 4 semaines :
Que dois-je faire pendant mon créneau?
- Ouvrir la caisse, encaisser et fermer la caisse
- Laisser le local propre pour le créneau suivant
- Réceptionner une livraison de produits si nécessaire et mettre en rayon
- Relever les besoins de réapprovisionnement
Chaque créneau se fait en binôme avec un autre membre.
Si je suis indisponible, que puis-je faire?
1. Très simple, vous pouvez vous arranger pour permuter votre créneau avec les personnes de la semaine d’avant ou d’après.
2. Faire appel à l’un des 5 membres de créneaux volants (24h à l’avance et 1 fois par an maximum)
3. Planter votre binôme… et le laisser seul assurer votre créneau (situation exceptionnelle à justifier)
Ma situation personnelle ne me permet pas d’assurer un créneau stable, je devrais toujours permuter…
N’oubliez pas que vous-même ou tout autre membre majeur de votre foyer pouvez assurer le créneau pour tenir l’épicerie toutes les 4 semaines.
Dans le cas où ce n’est pas possible, vous pouvez assurer à la place un poste pour l’épicerie qui peut être réalisé selon votre planning.
Acheteur produits
Son rôle : Remplir les rayons.
Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs
Chargé de communication
Son rôle : Nous faire connaître
- Publier chaque semaine sur le site et FB : une photo des distributions, ou un événement, ou une fiche producteur, ou un chiffre clé.
- Rédiger et envoyer une newsletter mensuelle
- Faire le lien avec la presse et l’affichage public
- Faire le lien pour les traductions en basque, la création de supports visuels lorsque nécessaire.
Gestionnaire
Son rôle : Payer les fournisseurs
- Rapprocher les Bons de Livraison des factures fournisseurs
- Payer les fournisseurs
- Rapprocher les écritures bancaires
- Déposer l’argent liquide en banque
En résumé, chacun est primordial dans le fonctionnement d’Hendaiakoop.
Assurer un créneau ou prendre un poste permet de contribuer aux 3h de participation mensuelle.